Leistungsfähige Technologien aus der Webentwicklung ermöglichen flexible Erzeugung von Dokumenten basierend auf Ihren Rohdaten.
Auch heute noch müssen viele Dokumente in Papierform - oder zumindest in dem an Papierform orientiertem PDF - bereitgestellt werden. Manuell kann man dies heute mit jedem Textbearbeitungsprogramm erledigen. Soll dies jedoch vollautomatisch passieren steht man schnell vor der Frage, ob z.B. die Anschaffung einer Plattform zur Dokumentenerzeugung rentabel ist. Eventuell benötigt man nur wenige Dokumentenarten und hat keinen Bedarf an umfangreichen Werkzeugen zu Vorlagendesign, Layoutsteuerung und Verwaltung, wie sie Content-Creation-Plattformen mit sich bringen. Zusätzlich arbeiten einige Plattformen mit proprietären Formatdefinitionen, die speziell auf das Tool geschultes Personal benötigen und auch einen späteren Umstieg erschweren.
Kommt die Nutzung einer Plattform nicht infrage, ist es möglich kompakte Programme zu erstellen die speziell auf ihre Rohdaten zugeschnitten sind und Standardtechnologien wie HTML+CSS hochwertige PDFs und Druckformate erzeugen. Dies kann sich bei manchen Dokumenten schon bei einer einzigen Vorlage bereits lohnen.